Privacy beleid
Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026
Herman Senior hecht veel waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij deze kunnen delen en welke rechten u heeft op grond van de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming, ook wel AVG genoemd.
Dit Privacybeleid is van toepassing op de website www.hermansr.com en op alle communicatie en diensten die via of in verband met deze website plaatsvinden.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Herman Senior
Lindtsedijk 10E
3336 LE Zwijndrecht
Nederland
E-mail: info@hermansr.com
Telefoon: +31 (0)78 619 2507
Voor vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens
Naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en andere contactgegevens die u aan ons verstrekt.
Communicatiegegevens
Berichten, vragen, offerteaanvragen, feedback en andere informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
Zakelijke relatiegegevens
Gegevens met betrekking tot klanten, leveranciers, partners, prospects en andere zakelijke contacten.
Technische en websitegegevens
IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van bezoek, verwijzende website en cookievoorkeuren.
Marketingvoorkeuren
Nieuwsbriefinschrijving, e-mailvoorkeuren en toestemmingsregistraties, indien van toepassing.
Sollicitatiegegevens
Wanneer u solliciteert, kunnen wij uw CV, motivatiebrief, contactgegevens, werkervaring, opleiding en andere informatie verwerken die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt.
Wij hebben niet de bedoeling om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, zoals gezondheidsgegevens, religieuze overtuiging of politieke opvattingen, tenzij dit strikt noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
3. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:
Onze website bezoekt;
Contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of via een contactformulier;
Informatie of een offerte aanvraagt;
Zich aanmeldt voor nieuwsbrieven of updates;
Met ons communiceert als klant, leverancier, partner of prospect;
Bij ons solliciteert;
Via externe platforms, zoals LinkedIn, met ons communiceert;
Op een andere manier persoonsgegevens aan ons verstrekt.
Daarnaast kunnen wij technische gegevens automatisch verzamelen via cookies of vergelijkbare technologieën wanneer u onze website gebruikt.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op basis van de AVG.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Beantwoorden van vragen en contactverzoeken | Contactgegevens en communicatiegegevens | Gerechtvaardigd belang of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst |
| Opstellen en opvolgen van offertes | Contactgegevens, zakelijke relatiegegevens en communicatiegegevens | Het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst of uitvoering van een overeenkomst |
| Uitvoeren van diensten en beheren van zakelijke relaties | Contactgegevens en zakelijke relatiegegevens | Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van nieuwsbrieven of marketingupdates | E-mailadres en marketingvoorkeuren | Toestemming of gerechtvaardigd belang, voor zover wettelijk toegestaan |
| Verbeteren van website en dienstverlening | Technische en websitegegevens | Gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van het type cookie |
| Beveiligen van de website en voorkomen van misbruik | Technische en websitegegevens | Gerechtvaardigd belang |
| Verwerken van sollicitaties | Sollicitatiegegevens en contactgegevens | Het nemen van stappen voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen | Relevante persoonsgegevens | Wettelijke verplichting |
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
5. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.
Wij kunnen de volgende soorten cookies gebruiken:
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Deze cookies kunnen meestal niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies
Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de prestaties en inhoud van de website kunnen verbeteren. Waar wettelijk vereist, plaatsen wij analytische cookies alleen nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Marketing- of trackingcookies
Deze cookies kunnen worden gebruikt om relevante inhoud te tonen of marketingcampagnes te meten. Wij gebruiken deze cookies alleen wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren of intrekken via de cookie-instellingen op onze website, indien beschikbaar, of via de instellingen van uw browser.
Voor meer gedetailleerde informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt, adviseren wij een aparte Cookieverklaring of cookietabel te gebruiken met daarin de cookienaam, aanbieder, doel, bewaartermijn en het type cookie.
6. Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft voor updates, kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om u informatie te sturen over Herman Senior, onze diensten, schepen, projecten en bedrijfsnieuws.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via info@hermansr.com.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven. Het kan gaan om:
IT-dienstverleners;
Websitehostingpartijen;
E-mail- en communicatiedienstverleners;
Analytics- en cookiedienstverleners;
Professionele adviseurs, zoals accountants, juridisch adviseurs of consultants;
Overheidsinstanties, toezichthouders of rechtbanken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig passende verwerkersovereenkomsten.
8. Internationale doorgifte
In principe verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wij hanteren in het algemeen de volgende bewaartermijnen:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactverzoeken en algemene vragen | Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij langere bewaring noodzakelijk is |
| Klant-, leveranciers- en contractgegevens | Gedurende de zakelijke relatie en tot 7 jaar daarna, voor zover vereist voor fiscale of administratieve verplichtingen |
| Offerteaanvragen | Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt |
| Nieuwsbriefgegevens | Totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt |
| Sollicitatiegegevens | Tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of tot 1 jaar met uw toestemming |
| Technische websitelogs | Niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk voor beveiliging en websitebeheer |
| Cookiegegevens | Volgens de bewaartermijn die wordt vermeld in de cookie-instellingen of Cookieverklaring |
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging.
Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit toegangsbeveiliging, beveiligde systemen, geheimhoudingsverplichtingen, back-ups, malwarebescherming en andere passende beveiligingsmaatregelen.
Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, is geen enkele methode van verzending of opslag volledig veilig.
11. Uw privacyrechten
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit zijn onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het intrekken van toestemming wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Daarnaast heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, wanneer deze besluiten rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@hermansr.com.
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Wij reageren binnen de wettelijk geldende termijn op uw verzoek.
12. Klachten
Wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken of dat wij uw verzoek niet goed hebben behandeld, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
13. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.
14. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden, sociale mediaplatforms of externe diensten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiliging van deze externe websites. Wij adviseren u om het privacybeleid te lezen van iedere externe website die u bezoekt.
15. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren.
16. Contact
Voor vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
Herman Senior
Lindtsedijk 10E
3336 LE Zwijndrecht
Nederland
E-mail: info@hermansr.com
Telefoon: +31 (0)78 619 2507
Belangrijk voor echte AVG-compliance: plaats daarnaast een aparte Cookieverklaring of cookietabel op de website. De privacyverklaring hierboven verwijst daar al naar, maar voor volledige transparantie moet je per cookie kunnen tonen: naam, aanbieder, doel, type en bewaartermijn.